e-arşiv fatura nedir?
Söğüt Danışmanlık · Son güncelleme:
E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olan bir işletmenin, e-fatura mükellefi OLMAYAN bir alıcıya (örneğin bireysel bir müşteriye) kestiği elektronik faturadır. Yani e-fatura sistemine dahil olmayan biri fatura kestiğinizde, karşı taraf sisteme kayıtlı değilse fatura otomatik olarak e-arşiv formatında düzenlenir.
E-arşiv faturanın iki alt hali vardır: alıcı biliniyorsa (VKN/TCKN'si girilerek) fatura o kişi/kuruma özel düzenlenir; alıcı belirsizse veya nihai tüketiciyse "carisiz" e-arşiv fatura kesilir, yani faturayı belirli bir cari hesaba bağlamadan doğrudan işlersiniz.
E-arşiv fatura da GİB'e iletilir ve resmi geçerliliği kağıt faturayla veya e-faturayla aynıdır; sadece alıcı tarafında e-fatura mükellefiyeti aranmaz. Alıcı isterse e-postasına PDF kopyasını da alabilir.
Pratikte küçük işletmelerin, e-ticaret satıcılarının ve bireysel müşterilere hizmet veren serbest meslek sahiplerinin en sık kullandığı fatura türü e-arşivdir; çünkü müşterilerinin büyük kısmı e-fatura sistemine kayıtlı değildir.
Filiz bunu senin için şöyle kolaylaştırıyor
Filiz'de bir satış faturası oluştururken alıcı e-fatura mükellefi değilse sistem bunu GİB sorgusuyla otomatik tespit edip e-arşiv senaryosuna geçer. Cari hesap seçmeden hızlıca e-arşiv kesmek istersen, Ayarlar > Fatura Ayarları bölümünden belirlediğin "carisiz e-Arşiv varsayılan tahsilat hesabı" otomatik olarak kullanılır; her seferinde elle hesap seçmene gerek kalmaz.