e-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?
Söğüt Danışmanlık · Son güncelleme:
E-fatura ve e-arşiv fatura, aynı elektronik belge ailesinin iki farklı senaryosudur; ikisi de GİB üzerinden gönderilir ve aynı yasal geçerliliğe sahiptir. Aralarındaki temel fark, alıcının durumudur.
E-fatura, hem satıcının hem alıcının GİB'in e-fatura sistemine kayıtlı (mükellef) olduğu durumlarda kesilir. Fatura, alıcının e-fatura hesabına doğrudan düşer ve alıcı onu kendi sisteminde görüntüleyip kabul/red işlemi yapabilir.
E-arşiv fatura ise alıcının e-fatura mükellefi olmadığı durumlarda düzenlenir; yani karşı taraf bireysel bir müşteri, esnaf ya da e-fatura sistemine kayıtlı olmayan bir işletme olabilir. E-arşiv faturada "kabul/red" süreci yoktur; fatura GİB'e raporlanır ve alıcıya PDF/e-posta yoluyla iletilebilir.
Kısacası fark, faturanın içeriğinde değil, gönderim yönteminde ve alıcının mükellefiyet durumundadır. Bir işletme genelde her iki türü de düzenler: kurumsal, e-fatura mükellefi müşterilerine e-fatura, bireysel müşterilerine e-arşiv fatura keser.
E-fatura mükellefi olan bir işletme, alıcının hangi sistemde olduğunu genellikle önceden bilmez; bu yüzden doğru türü seçmek elle kontrol gerektirebilir — otomasyon burada devreye girer.
Filiz bunu senin için şöyle kolaylaştırıyor
Filiz, fatura formuna girdiğin VKN/TCKN'yi canlı olarak GİB'e sorar ve alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığına göre doğru senaryoyu (e-Fatura Temel/Ticari veya e-Arşiv) otomatik seçer. Hangi faturanın hangi türde kesildiğini fatura listesindeki etiketlerden (e-Fatura, e-Arşiv) tek bakışta ayırt edebilirsin.