Kağıt faturadan e-faturaya nasıl geçilir?
Söğüt Danışmanlık · Son güncelleme:
Kağıt faturadan e-faturaya geçiş dört adımda yapılır: GİB'e e-fatura mükellefi olarak başvurulur, bir e-fatura yöntemi (GİB Portalı ya da özel entegratör üzerinden çalışan bir yazılım) seçilir, mevcut cari ve ürün bilgileri yeni sisteme aktarılır ve personel yeni sisteme alıştırılır. Geçiş ister yasal bir zorunluluktan ister dijitalleşme isteğinden kaynaklansın, adımlar aynıdır.
İlk adım, GİB'e e-fatura mükellefi olarak başvurmaktır; bu başvuru GİB'in İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden veya mali müşavir aracılığıyla yapılabilir. Başvuru onaylandıktan sonra işletmeye bir e-fatura hesabı tanımlanır.
İkinci adım, bir e-fatura yöntemi seçmektir: küçük hacimli mükellefler GİB'in ücretsiz "GİB Portalı" üzerinden manuel olarak fatura kesebilir; daha yüksek hacimli işletmeler ise genellikle özel entegratör firmalar (Nilvera gibi) üzerinden çalışan bir yazılım kullanır. Entegratör üzerinden çalışmak, faturaların toplu kesilmesi, otomatik gönderimi ve durum takibi gibi avantajlar sağlar.
Üçüncü adım, mevcut cari ve ürün/hizmet bilgilerinin yeni sisteme aktarılmasıdır; pek çok yazılım bu aktarımı Excel dosyası ile toplu yapmaya imkân tanır, böylece elle tek tek veri girmek gerekmez.
Son olarak, personelin yeni sisteme (fatura kesme, gönderme, durum takibi) alışması için kısa bir adaptasyon süreci gerekebilir; ancak modern e-fatura arayüzleri genellikle kağıt fatura düzenlemeye benzer bir mantıkla çalıştığından bu geçiş çoğu işletme için hızlı olur.
Filiz bunu senin için şöyle kolaylaştırıyor
Filiz'e geçtiğinde, mevcut cari listeni Excel İçe Aktar özelliğiyle toplu olarak sisteme taşıyabilirsin. Fatura kesme ekranı, VKN girdiğinde GİB'den otomatik bilgi çeken ve doğru senaryoyu (e-Fatura/e-Arşiv) kendisi seçen bir akışla çalışır; kağıt faturaya alışkın olsan da hızlıca adapte olursun.